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隐私权保护方针

本公司意识到个人资料的重要性,宣布实施以下的措施。

遵守有关保护个人资料之法令规范,并于公司内制定个人信息之管理规范,彻底实行并要求于公司的从业人员(包含管理者、一般职员、临时雇用者、派遣人员)及其他所有相关人员,持续进行改善个人信息的管理方式。

在取得个人资料时,公开其使用目的,或经个别通知后,在使用目的的必要范围内取得个人资料。
于各部门中设置资料管理者,确保个人资料正确适时更新,并宣导防止个人资料的不法登录、遗失、破坏、窜改及洩漏等措施。

本公司取得的个人资料只会在已公告使用目的或已告知收集原由的状况下使用,同时以适当的方式管理资料,除了以下情况外,在无取得本人同意时,绝不向第三人公开个人信息。

(1) 已取得本人同意的情况下。
(2) 与本公司业务活动状况有关,并需委託第三者处理一部分的个人资料之收集业务时。
(3) 支付款项时,被金融机构要求提示所需资料时。
(4) 触及法律制定之规范等相关特殊情况时。

如本公司与第三者之间需共同使用个人资料时,或者为了向第三者委託业务而必须向其告知个人资料时,我们将先调查第三者的相关事宜之后,要求签定必要的契约并主动告知相关法律上之规范。

在个人资料上,确定资料所有权人有公佈、修正、停止使用、删除等权利,在资料所有权人有所要求时,本公司在无触及法律规范等特殊情况之下,应尽速处理资料所有权人要求。对于资料所有权人交付的个人资料,会进行严密的管理,并在与资料所有权人订定的契约范内使用。

2011年4月1日
JX金属商事株式会社

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